1. Rekisterinpitäjä
Ensiapukoulutus Tero Hjerppe
Y-tunnus: 2320114-7
Paimensaarentie 27
54800 Savitaipale
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Tero Hjerppe
Sähköposti: tero.hjerppe@gmail.comteknotaikurithb.fi
Puhelin: +358 50 3637151
2. Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään:
- asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen
- koulutusten järjestämiseen ja toteuttamiseen
- yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa
- laskutukseen ja maksujen seurantaan
- asiakasrekisterin ylläpitoon
- palveluiden markkinointiin ja tiedottamiseen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- sopimuksen täytäntöönpanoon
- rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja markkinoinnin toteuttamiseksi
- tarvittaessa rekisteröidyn antamaan suostumukseen
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- etu- ja sukunimi
- syntymäaika
- postiosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- verkkolaskuosoite tai laskutussähköpostiosoite
- organisaation nimi
- organisaation Y-tunnus
- koulutuksiin osallistumista koskevat tiedot
- asiakassuhteeseen, viestintään ja laskutukseen liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti:
- asiakkaalta itseltään
- asiakkaan työnantajalta tai tilaajaorganisaatiolta
- koulutusilmoittautumisten yhteydessä
- asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista
7. Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei luovuttaminen perustu lakiin tai viranomaisen määräykseen.
Tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palveluiden tuottamiseksi, laskutuksen toteuttamiseksi tai tietojärjestelmien ylläpitämiseksi.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Mikäli käytettävät palvelut edellyttävät tietojen siirtämistä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.
9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
10. Rekisterin suojaus
Rekisterin tiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä. Tietojärjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja muilla tarpeellisilla tietoturvatoimenpiteillä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
- rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
- peruuttaa mahdollinen suostumus milloin tahansa
Pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle kohdassa 1 ilmoitettuihin yhteystietoihin.
12. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki
www.tietosuoja.fi
13. Selosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön muutosten tai toiminnan kehittämisen vuoksi.